IBL: werkwijze voor het aanvragen van items (boeken/artikels)

Items van niet-KU Leuven bibliotheken gevonden in Limo (LIBISnet bibliotheken)

1. Zoek het gewenste document in Limo
2. Heb je het gevonden, maar blijkt het niet aanwezig binnen de KU Leuven (zie tab "Locations"), dan kan je in de tab "Details" klikken op "Request in another library"
3. Meld je aan. Klik in het tussenvenster op "Continue anyway" als je controleerde of het document zeker niet aanwezig is binnen KU Leuven
4. Het aanvraagformulier verschijnt met alvast de beschikbare gegevens ingevuld.
   • Controleer of minstens de verplichte velden correct zijn ingevuld
   • Duid aan of je het volledige document dan wel een gedeelte (artikel/hoofdstuk) ervan nodig hebt
   • Geef de gewenste leveringsmodaliteiten aan
   • Verklaar je akkoord met de aangehaalde regelgeving.
5. Je aanvraag wordt dan opgevolgd door onze IBL-diensten
6. Na ontvangst van een verwittigingsbrief of e-mail kunnen de aangevraagde documenten of kopieën afgehaald worden aan de balie van de IBL-centrale van uw bibliotheek.

Items van niet-KU Leuven bibliotheken gevonden in andere catalogi

1. Raadpleeg eerst de overkoepelende catalogus van Belgische bibliotheken (UniCat) of het overzicht met de meest relevante catalogi in België en het buitenland.
2. Heb je het document gevonden, noteer dan alle gegevens die nodig zijn om een aanvraag succesvol te kunnen laten verlopen (naam van de bibliotheek + plaatsingsnummer van het werk).
3. Meld je vervolgens aan bij Limo ("Sign in" rechtsboven).
4. Op je accountinfo ("My Account" rechtsboven) vind je een tab "Requests" waar je kan klikken op "Create a free ill-request".
5. Het aanvraagformulier opent.
   • Vul binnen het juiste tabblad ("Book" of "Journal/Serial") minstens de verplichte velden correct in.
   • Duid aan of je het volledige document dan wel een gedeelte (artikel/hoofdstuk) ervan nodig hebt
   • Geef de gewenste leveringsmodaliteiten aan
   • Verklaar je akkoord met de aangehaalde regelgeving.
6. Je aanvraag wordt dan opgevolgd door onze IBL-diensten
7. Na ontvangst van een verwittigingsbrief of e-mail kunnen de aangevraagde documenten of kopieën afgehaald worden aan de balie van de IBL-centrale van uw bibliotheek.

Hou bij het aanvragen van tijdschriftartikelen rekening met:

• Tijdschriften worden zelden verzonden (doorgaans betreft het enkel fotokopieën).
• Voor elk aangevraagd artikel dient een afzonderlijk aanvraagformulier te worden ingevuld.
• Vermijd bij je aanvraag het gebruik van afkortingen van tijdschrifttitels.

Hou bij het aanvragen van boeken rekening met:

• Niet alle publicaties worden uitgeleend (o.m. leeszaalwerken, publicaties in afleveringen, losbladige werken, kostbare en kwetsbare drukken, kranten, atlassen...).
• De uitleentermijn wordt bepaald door de uitlenende bibliotheek die tevens raadpleging in de leeszaal van de aanvragende bibliotheek kan opleggen.
• Wanneer de uitleentermijn niet nageleefd wordt zullen maningskosten worden aangerekend, eventueel gevolgd door bijkomende sancties.

• Voor aanvragen uit e-books geldt dat er nooit een kopie van het volledige boek zal worden verstuurd, maar enkel van fragmenten (een hoofdstuk of enkele pagina’s).