BIB-journaal 22/2000

Universiteitsbibliotheek

BIB-journaal

nr. 22 - februari 2000

Informatieblad voor het bibliotheekpersoneel van de K.U.Leuven

PERSONALIA

FOCUS

SIGNALEMENTEN

Beste bibliotheekmedewerker

Allereerst wens ik u het beste voor het nieuwe jaar. Voor de bibliotheken wordt het opnieuw een jaar van hard werken om aan de studenten en onderzoekers een efficiënte dienstverlening te geven en ze te begeleiden op de weg van de informatietechnologie.
Een jaar gaat vlug voorbij, maar toch is het iedere keer weer een verrassing wanneer men bij een terugblik kan vaststellen dat er gedurende twaalf maanden heel wat werk is verzet en dat er heel wat nieuwe zaken werden verwezenlijkt.
In 1999 was de bezinning over de interne organisatie een van de belangrijkste aandachtspunten van het bibliotheekbestuur. Naast een bevestiging van de doeltreffendheid van de bestaande campusbibliotheekdiensten heeft deze bezinning geleid tot twee belangrijke nieuwe initiatieven. Vanuit de erkenning van de eigenheid van elke campus werd er in de gedragswetenschappen een begin gemaakt met een herstructurering waarbij sommige taken en middelen worden gedecentraliseerd naar de faculteitsbibliotheken. Daarnaast kwam de Raad van Bibliothecarissen tot stand als een soort democratische senaat van het bibliotheekpersoneel. Hij vergaderde in het voorbije jaar driemaal. Hopelijk wordt er binnen elke faculteit voldoende informatie doorgespeeld aan alle personeelsleden. Het is ook de bedoeling dat er allerlei problemen of suggesties van onderuit ter bespreking aan de raad worden voorgelegd.
Een belangrijk punt van interne herstructurering was de plaats van LIBIS binnen de Universiteitsbibliotheek. Jan Braeckman heeft de coördinatie van dit LIBIS-team (in Heverlee) overgenomen van Richard Robeyns, die vorige maand met pensioen ging. Hoofdbekommernis voor deze ploeg van informatici blijft de installatie van Amicus binnen het LIBIS-Net en de K.U.Leuven. De komst van Paul Boesmans als nieuwe algemeen beheerder bij ELiAS zal hopelijk ook de weg effenen naar een verbeterde samenwerking om dit project zo vlug mogelijk tot een goed einde te brengen. Dat het mogelijk is om projecten succesvol te realiseren hebben we enkele maanden geleden trouwens gedemonstreerd gezien aan de hand van LibriVision. Samen met ons begint de hele universitaire gemeenschap de veelzijdige mogelijkheden van dit product te ontdekken en te waarderen.

Het eigenlijke bibliotheekwerk werd in 1999 geconfronteerd met twee belangrijke evoluties:

Op de internationale markt en ook te Leuven was er een doorbraak van het aanbod van elektronische versies van full-text tijdschriften. Er was enerzijds het centraal gefinancierde pakket "Academic Search" van EBSCO. Daarnaast werden heel wat lopende abonnementen van gedrukte tijdschriften aangevuld met de erbij horende elektronische versie via SwetsNet of EbscoHost.
Binnen de K.U.Leuven verruimde het digitale aanbod van secundaire databanken. Over het Elektron-project van het VOWB heerste lang onzekerheid. Op de valreep van het nieuwe jaar heeft de Vlaamse ministerraad uiteindelijk nog ingestemd met de aankoop van het Web of Science en de Current Contents, de eerste databank enkel voor de Vlaamse universiteiten, de tweede ook voor de hogescholen.

Deze moderne ontwikkelingen mogen ons echter niet doen vergeten dat onze bibliotheken nog iets meer zijn dan het technisch instrument waarlangs de onderzoeker zijn meest recente wetenschappelijke informatie kan bekomen. Het zijn ook historische bewaarplaatsen van wetenschappelijke en culturele informatie. Het beschikbaar stellen en uitdragen van dit cultureel erfgoed blijft ook voor ons een belangrijke taak. De grootste realisatie in het voorbije jaar was de succesvolle tentoonstelling "Leuven in Books - Books in Leuven", die van maart tot mei liep te Philadelphia, en van juli tot oktober te Leuven.
De Centrale Bibliotheek kreeg in 1999 het bezoek van de ambassadeurs van de Verenigde Staten, Rusland, Polen, Canada, China en het Vaticaan. De interesse voor de Centrale Bibliotheek is trouwens niet beperkt tot hoogwaardigheidsbekleders. We organiseerden dit jaar tweeëntachtig aangevraagde rondleidingen voor de meest diverse groepen van scholen, particulieren of instellingen. De Vrienden van de Universiteitsbibliotheek hebben zich in 1999 ontplooid als een zeer actieve vereniging. De leden blijken zeer tevreden te zijn over de nieuwe formule van "Ex Officina", waarvan reeds drie nummers verschenen.
Ook op de campussen werd in 1999 zeer hard gewerkt, hoewel de financiële problemen er vaak een domper zetten op het enthousiasme van de bibliothecarissen. Voor de nieuwe bibliotheek van de Exacte wetenschappen werden de problemen met Stedenbouw en Monumentenzorg uit de weg geruimd. De Faculteit Theologie vierde het feit dat haar bibliotheek 25 jaar geleden werd ingewijd; en in de Faculteit Sociale wetenschappen werd een nieuwe verdieping ingehuldigd. Daarnaast zijn er nog vele andere deelbibliotheken waar geen speciale activiteiten te melden vallen, maar waar alle medewerkers (van eenvoudige bediende tot academisch verantwoordelijke) zich zeker evenzeer hebben ingespannen voor de uitbouw van een goede collectie en voor een efficiënte dienstverlening aan alle gebruikers. Aan u allen in naam van de universitaire gemeenschap mijn hartelijke dank voor uw inspanningen in het voorbije jaar!

Ondertussen is het jaar 2000 begonnen. De universiteit begint dit jaar met veel vertoon de viering van haar 575-jarig bestaan. Welke problemen zouden wij graag in dit nieuwe jaar opgelost zien? Ik overloop enkele delicate punten:

De gewone werkzaamheden in de bibliotheken moeten blijven doorgaan, maar toch zullen velen van ons zich dit jaar daarnaast ook moeten bezighouden met de omschakelingen van het Anemoonproject en met de overstap naar Amicus.
Het personeelsbestand van onze bibliotheken is ondermaats in vergelijking met dat van buitenlandse instellingen. Dit is geen verwijt aan onze academische overheid, want het maakt deel uit van een veel groter financieel probleem van de ganse universiteit. De moderne technologie vermindert de werklast niet, maar vraagt wel steeds hoger gekwalificeerd personeel, en ook daar zijn dikwijls nog heel wat tekorten. Bovendien blijven de mogelijkheden tot bevordering veel te beperkt.
De ruimteproblematiek van onze bibliotheken neemt dreigende vormen aan. Vele deelbibliotheken barsten bijna uit hun voegen. In deze periode van voortschrijdende digitalisering blijkt het steeds moeilijker om een financieel beknotte overheid te overtuigen van de noodzaak tot uitbreiding. Wij blijven geloven in de noodzaak van een modulair uitbreidbaar extern depot.
De informatica-ondersteuning van onze deelbibliotheken is nog steeds niet doeltreffend opgelost. Binnen het LIBIS-Net is er een vraag van de netwerkbibliotheken om hen ook op dit vlak - tegen betaling - ondersteuning te geven. Wat mogelijk is buiten de universiteit, moet zeker kunnen binnen de universiteit. Zijn de faculteiten bereid om hier de financiële gevolgen van te dragen? Dit kan bijvoorbeeld gebeuren onder de vorm van een betaling voor interventies, maar het zou ook kunnen door het gezamenlijk instemmen op het vlak van de Academische Raad met bijkomende personeelsmiddelen.
Met het toegenomen comfort van de overal toegankelijke secundaire databanken en de hier en daar beschikbare mogelijkheid om de volledige tekst op het individuele computerscherm te zien verschijnen, is ook de vraag toegenomen om voor alle interessant bevonden documenten zo vlug mogelijk over de volledige tekst te kunnen beschikken, hetzij in digitale, hetzij in papieren vorm. LibriVision kan hier in de toekomst een technisch hulpmiddel vormen, maar het blijft een probleem om op relatief goedkope manier toegang te krijgen tot de documenten. Exorbitante copyright-eisen van de uitgevers zijn hierbij veelal een struikelblok. In elk geval lijkt het op termijn nodig te zijn om ook binnen de universiteit te beschikken over een elektronisch betaalsysteem, niet alleen voor de onderzoeksgroepen (waar het wellicht kan geregeld worden via een koppeling met Anemoon), maar ook voor de individuele gebruikers.
De kostprijs van de gespecialiseerde wetenschappelijke tijdschriften heeft sinds vele jaren een voortschrijdende afbrokkeling van onze dienstverlening tot gevolg. De internationale bibliotheekwereld begint haar vertrouwen te verliezen in de commerciële uitgevers en zij geraakt er meer en meer van overtuigd dat de oplossing dient gezocht te worden in elektronische publicaties door de academische wereld zelf. Is Leuven als een van de grote Europese universiteiten bereid om hierbij een rol te spelen en hierin te investeren - bv. via de Universitaire Pers Leuven ? Daarnaast zouden wij op korte termijn onze onderzoekers ervan moeten kunnen overtuigen om mee te werken aan een publicatieboycot in de al te dure tijdschriften en om te zoeken naar alternatieven (eventueel elektronische) die wetenschappelijk even interessant zijn maar die de informatie op een goedkopere manier over de wereld verspreiden. De bibliothecarissen van de deelbibliotheken kunnen bij deze sensibilisering van onze wetenschappers een belangrijke rol vervullen.

Dit was een kleine selectie van een aantal problemen en opdrachten waarmee we in de komende jaren zullen geconfronteerd worden. De oplossingen liggen niet voor het grijpen, maar samen moeten we erin slagen om bevredigende antwoorden te vinden.

Raf Dekeyser, hoofdbibliothecaris

PERSONALIA

Onze oprechte felicitaties gaan naar onze collega's:

Dirk van Eldere (BIBC) en zijn echtgenote Anne-mie bij de geboorte van hun dochtertje Irene op 9 december 1999.
Natalie Kerssebeeck (BIBC) en Sven Akkermans die in het huwelijk traden op 12 februari.
Anne Leys, Paul Limbos, Helena Neys, Ghislaine Scherpereel,
Michel Vanden Broeck, Rita Vanzavelberg en Nicole Wollants
(allen BIBC) die op 7 januari om hun vijfentwintig jaren dienst gelauwerd werden met het burgerlijk ereteken.

We betuigen onze oprechte deelneming aan:

Jacob Broersma (BKOP) bij het overlijden op 13 januari van zijn vader, de heer Albert Broersma.
Christiane Magits (schoonmaakploeg) bij het overlijden op 20 januari van haar schoonmoeder, mevrouw Elza Bruelemans.

—

Op 25 november 1999 werd op Gasthuisberg afscheid genomen van Gustaaf De Vadder, vele jaren lang 'het gezicht' van de Biomedische bibliotheek.
Prof. J. Janssens, decaan van de faculteit Geneeskunde, vertolkte de hulde van collega's zowel als gebruikers met volgende woorden: "Vandaag gaat hier iemand met pensioen die onbetwistbaar gedurende bijna 40 jaar een onuitwisbare stempel heeft gedrukt op het dagdagelijkse reilen en zeilen van de Biomedische bibliotheek. Gustaaf De Vadder is als bibliothecaris en als mens drager van twee zeldzaam samengaande kwaliteiten: de grote bekwaamheid tot professionele en efficiënte dienstverlening gepaard gaande met een bijzonder toegewijde, hartelijke warmmenselijkheid."
Als blijk van erkentelijkheid werd Gustaaf een plaket aangeboden, voorstellend de symboliek van de medische bibliothecaris. Dit kunstwerk werd speciaal voor hem ontworpen door May Claerhout, de kunstenares van het indrukwekkend retabel aan de ontvangstbalie in het torengebouw van Sint-Rafaël.

BIB-journaal wenst Gustaaf nog vele, lange gelukkige jaren toe!

FOCUS

Academische Bibliografie

De Academische Bibliografie biedt het overzicht van alle publicaties van de medewerkers van de universiteit. Daarom is deze bibliografie een belangrijk instrument om de wetenschappelijke productie van de universiteit in te schatten en vormt ze potentieel een belangrijk onderdeel van de uitstraling van "Leuven". De Academische Bibliografie wordt per jaar gemaakt.
Sinds een aantal jaren heeft de Dienst Onderzoekscoördinatie (DOC), in overleg met het LIBIS-team, afspraken gemaakt met de faculteiten om de bibliografische gegevens van de personeelsleden te verzamelen op facultair niveau en deze in te voeren in ProCite of Reference Manager om daar vervolgens een centrale databank van te maken. Door regelmatig overleg is deze vorm van samenwerking steeds verbeterd en is de kwaliteit van de aangeleverde gegevens er tevens elk jaar sterk op vooruitgegaan.
Vanaf 2000 wordt een nieuwe stap gezet om de kwaliteit en de bruikbaarheid van de databank verder te verhogen. Dit jaar starten we met de invoer van de beschrijvingen in een afzonderlijke databank binnen Amicus. Door de beschrijvingen in een centrale databank in te voeren is een meer gecontroleerde invoer mogelijk. Daarenboven zullen in deze databank gegevens over personen en departementen uit SAP overgenomen worden. Tijdens de invoer zal de catalograaf deze informatie aan de beschrijvingen kunnen koppelen. Hierdoor zal het in de toekomst mogelijk zijn om betrouwbare rapporten en statistieken te maken op basis van de gegevens in Amicus.
De Academische Bibliografie wordt zodoende een pilootproject om Amicus in de K.U.Leuven in gebruik te nemen. Deze bibliografie is daartoe ook zeer geschikt. Immers, het gaat enkel om bibliografische beschrijvingen, enkel de functies catalografie en zoeken moeten gebruikt worden, het gaat over een relatief klein volume en er is een beperkt aantal catalografen bij betrokken.
In een eerste fase zullen de gegevens als test in Amicus ingevoerd worden. De eigenlijke dataverzameling voor de Academische Bibliografie gebeurt dit jaar nog steeds via Reference Manager of ProCite. Daardoor lopen we geen risico bij de productie van de Academische Bibliografie in 2000. De testinvoer in Amicus moet het mogelijk maken om het hele proces voldoende te controleren. De kwaliteit van de invoer moet immers gecontroleerd worden omdat in Amicus met nieuwe catalografische standaarden en regels wordt gewerkt, omdat de koppeling met SAP moet getest worden en omdat de rapporten en statistieken nog moeten ontwikkeld worden in samenwerking met het Anemoonteam.
Eenmaal er voldoende kwaliteitscontroles zijn uitgevoerd kan de rechtstreekse invoer van de Academische Bibliografie in Amicus een start nemen. Op dat ogenblik zal het ook mogelijk zijn om de databank in Amicus te doorzoeken via LibriVision en eventueel gegevens af te laden naar ProCite of Reference Manager. Op die wijze kunnen faculteiten, departementen of individuele personeelsleden hun eigen databanken up-to-date houden.
Vanaf januari starten de verschillende opleidingen die nodig zijn om de bibliotheekmedewerkers die zullen catalogiseren in Amicus van start te laten gaan. Als alles vlot verloopt kan er in de loop van maart en april ingevoerd worden in Amicus. Daarna kan de eerste invoer geëvalueerd worden en er kan waar nodig bijgestuurd worden.
Ondertussen zal er door het LIBIS-team gewerkt worden aan een conversie van de huidige Reference Manager bestanden van DOC naar Amicus.
Het maken van de Academische Bibliografie is een nieuwe, extra taak voor de medewerkers van de Universiteitsbibliotheek. Het is een taak die we aankunnen omdat er in de bibliotheek reeds heel wat van de kennis aanwezig is die nodig is om dit project te realiseren. Toch zal het project van alle betrokkenen extra inspanningen vergen, en brengt het nieuwe verantwoordelijkheden met zich mee. Maar het is een interessante uitdaging voor de Universiteitsbibliotheek op deze manier een voor onze universiteit toch belangrijke nieuwe databank te realiseren.
Daarenboven wordt met de Academische Bibliografie een tweede ambitie waargemaakt. Amicus loopt reeds geruime tijd in een voorbereidingsfase. We hopen in de loop van 2000 met de Academische Bibliografie een eerste stap te kunnen zetten in de realisatie van het nieuwe bibliotheeksysteem.

Jan Braeckman

GBIB in feest

Op 16 oktober 1974 werd de nieuwe bibliotheek voor de Faculteit Godgeleerdheid ingehuldigd. De vijfentwintigste verjaardag van dit gebeuren werd op 26 november 1999 feestelijk gevierd. Prof. M. Vervenne, decaan en prof. M. Lamberigts, academisch verantwoordelijke van de bibliotheek, hielden de feesttoespraken voor een talrijk opgekomen publiek. We vermelden: vice-rector H. De Dijn, die de rector vertegenwoordigde, prof. M. Sabbe, initiatiefnemer voor de bibliotheek, architect Paul Van Aerschot, leden van het toenmalige en het huidige Algemeen Beheer en zijn Technische dienst, bestuur en medewerkers van de Universiteitsbibliotheek, vertegenwoordigers van orden en congregaties en verder vele sympathisanten. Daarna werd een receptie aangeboden in de inkomhal van de bibliotheek, waar voor de gelegenheid een tentoonstelling werd opgezet met de meest kostbare aanwinsten uit de voorbije vijfentwintig jaar. Hierbij werd speciaal gelet op de provenances van deze werken uit erkentelijkheid voor de schenkers of bruikleengevers van de collecties waarmee de bibliotheek ten dele is samengesteld. De aanwezigen konden deelnemen aan een rondleiding door de magazijnen en ook het lokaal voor de preciosa bezoeken. Ze mochten constateren dat er hard gewerkt is aan de conversie van het oudere en kostbare bezit.
In de LIBIS-catalogus vindt men nu voor GBIB al 7 500 tijdschriften (lopende en afgesloten titels) en 300 000 monografieën (alles wat in open rek staat en/of uitgegeven is vanaf 1960).
Het totale GBIB-bezit wordt geschat op ca. 1 000 000 boekbanden.
Het personeel van GBIB nam in dit feestjaar deel aan een excursie naar de Erzbischöfliche Akademische Bibliothek te Paderborn, de stad van Jan van Westfalen, in Leuven bekend als incunabeldrukker.
Naast een feestelijke ontvangst kreeg het gezelschap ook nog een deskundige rondleiding op de grote tentoonstelling over Karel de Grote en Paus Leo III.
In december werd als afsluiter nog gezorgd voor een tentoonstelling over Lutgart en Vlaanderen, ter gelegenheid van de presentatie van een zevental GBIB-uitgaven over Lutgart en de Cisterciënzers.

Etienne Dhondt

SIGNALEMENTEN

Van Elektron naar Vlaamse Virtuele Bibliotheek (VVB)

Op de laatste ministerraad van 1999 zou een beslissing vallen over Elektron, en zo geschiedde. Voor een totaal bedrag van 72 miljoen fr. worden volgende secundaire databanken aangekocht:

Web of Science: voor de universiteiten, IMEC, Vito en AWI (Administratie voor Wetenschap en Innovatie), met alle backsets;
Current Contents: voor de universiteiten, IMEC, Vito, hogescholen en AWI;
Journal Citation Reports: voor de universiteiten, IMEC, Vito en AWI, met webtoegang;
Econlit: voor de universiteiten, IMEC, Vito, hogescholen;
ABI/Inform: voor de universiteiten, IMEC, Vito, hogescholen;
Sociological Abstracts: voor de universiteiten, IMEC, Vito, hogescholen

Ook INSPEC was in de offertes opgenomen, maar haalde de aankooplijst niet.

Nieuw voor de Leuvense gebruiker (qua vorm) zijn enkel de Web of Science en de Journal Citation Reports. Voor de bibliotheekbudgetten is deze ultieme start van de Vlaamse Virtuele Bibliotheek goed nieuws. Zodra we meer concrete informatie hebben over de licenties zal er contact opgenomen worden i.v.m. een eventuele terugbetaling van de abonnementen.

Zowel aan de K.U.Leuven als aan de Universiteit Gent wordt een server ter beschikking gesteld voor de Web of Science. Gent en Leuven zullen ook de ERL-databanken via een server aanbieden. Daarnaast is er voorzien dat instellingen die dat willen een mirror site kunnen installeren.

Voor 2000 neemt het VOWB zich voor om de totale problematiek van de secundaire databanken in kaart te brengen. Dit moet resulteren in een behoeftenlijst op basis waarvan voor de hogescholen, de universiteiten en de Vlaamse wetenschappelijke instellingen begroot kan worden wat door de overheid kan aangekocht worden en wat de instellingen zelf met eigen middelen moeten aanvullen. Het VOWB zal een bemiddelende en ondersteunende rol spelen in het vormen van consortia en voor haar leden toezien op de inhoudelijke en technische integratie van VVB- en niet VVB-databanken.

Katrien Bergé

SAP voor bibliotheken

Het was vijf voor twaalf toen in december het Anemoon Implementatieteam voor het eerst bijeen kwam. Op 24 januari is er geen ontkomen meer aan. Voortaan kunnen er geen vignetten meer gebruikt worden en moet elke betaling via SAP gebeuren. Concreet betekent dit voor de bibliotheken dat in een eerste fase voor bibliotheekmaterialen (boeken, tijdschriften, cd-roms enz.) SAP enkel voor de betalingsopdracht zal gebruikt worden. De bestelling blijft volledig in LIBIS gebeuren, in afwachting van een latere koppeling tussen SAP en Amicus. Voor bestellingen van niet in LIBIS in te voeren materialen kan uiteraard nu reeds met SAP gewerkt worden.
Het Implementatieteam heeft een coördinerende taak voor de Universiteitsbibliotheek en streeft ernaar om afspraken te maken om SAP te gebruiken voor een uniforme rapportering voor de bibliotheeksector. Verder neemt het team zich voor om procedures af te spreken en om ondersteuning te bieden bij specifieke problemen voor de bibliotheken. De verslagen van de vergaderingen vindt u op het CWIS: http://bib.kuleuven.be/sap/ .
Op basis van uw vragen zal ook een SAPFAQ voor bibliotheken samengesteld worden. U kan ook inschrijven op de BibSap-berichten en discussielijst. Het adres van deze lijst is: BibSap@listserv.cc.kuleuven.be. Inschrijven doet u door een mail te sturen naar de listserver van de K.U.Leuven met het verzoek opgenomen te worden in de maillist. Deze e-mail stuurt u naar het adres listserv@listserv.cc.kuleuven.be. In de boodschap moet u bovenaan vermelden: SUBSCRIBE BibSap. De aanvraag wordt automatisch doorgestuurd naar de beheerder van de lijst die zorgt voor het toevoegen van uw e-mail adres.
Leden van het Anemoon-implementatieteam voor bibliotheken:

Katrien Bergé Campus gedragswetenschappen (coördinator)
Jan Braeckman LIBIS
Ingrid Deloof Campus biomedische wetenschappen
Guy Hermans Campus exacte wetenschappen
Marc Holvoet KULAK
Koen Huybens BIBC
Gerda Leysen Campus geesteswetenschappen

Aarzel niet ons te contacteren indien u vragen heeft. Een succesvolle SAP-start toegewenst !

Katrien Bergé

Canadiana

In 1999 schonk de Ambassade van Canada in België een partij boeken ter waarde van 1 500 Canadese dollar aan de Universiteitsbibliotheek. De Centrale Bibliotheek en professor Hilde Staels (faculteit Letteren - KULAK) mochten een keuze maken uit een lijst van recente publicaties. In 2000 wordt met analoge financiële steun van het Canadian Studies Library Support Programme de collectie Canadiana (referentiewerken en Canadese literatuur) verder aangevuld.

Jan van Impe

BALIEBIB: een forum voor bibliotheekpersoneel in publieke diensten aan de K.U.Leuven

Op 10 september 1999 is de elektronische discussielijst of maillist BALIEBIB van start gegaan. Deze maillist is een forum voor K.U.Leuven-bibliotheekpersoneel (inclusief KULAK) werkzaam in een publieke dienst. Ook wie niet in zo’n dienst werkt is welkom. Via BALIEBIB kan je met je collega's via e-mail discussiëren over alle mogelijke aspecten van een publieke dienst. Je kan hen informeren over alle nieuwtjes in jouw dienst en vragen stellen waarop jij om allerlei redenen geen antwoord weet.
In principe zijn alle vragen i.v.m. bibliotheekwerk gepast. Maar ik wil er toch op wijzen dat deze maillist slechts één van de vele kanalen is om tot een antwoord op je vraag te komen. Vooraleer je een boodschap via BALIEBIB verstuurt, kan je een beroep doen op de kennis van je naaste collega’s en op naslagwerken, vakliteratuur en internet. Overleg dus eerst in je naaste omgeving - indien mogelijk, want er zijn ook veel bibliotheken waar een persoon instaat voor de dienstverlening. Als je daar geen (afdoend) antwoord vindt, kan je BALIEBIB inschakelen. Het voordeel van een maillist is de snelheid en het brede spectrum aan kennis die je tegelijkertijd kan aanspreken.
BALIEBIB is een discussie- en communicatie-instrument. Je kan er dus ook je standpunt in kwijt over bepaalde toestanden of problemen. Het is vanzelfsprekend niet de bedoeling om elkaar te beledigen. Maar anderzijds moet iedereen - van hoog tot laag – toch een portie (gezonde, gefundeerde) kritiek kunnen verwerken. Het hogere kader krijgt met BALIEBIB de mogelijkheid om mee te luisteren, te discussiëren en bij beleidsbeslissingen rekening te houden met argumenten die in BALIEBIB aan bod komen.
Per 27 januari 2000 waren er 56 collega's, verdeeld over bijna alle departementen, op ingeschreven. Intekenen op BALIEBIB is zeer eenvoudig. Als je e-mail adres eindigt op 'kuleuven.be' of 'kulak.ac.be', stuur je een boodschap naar het adres Listserv@listserv.cc.kuleuven.be. Daarin typ je bovenaan: subscribe baliebib. De inschrijving wordt dan automatisch geregistreerd. Bij problemen kan je ook een e-mail sturen naar de beheerder van de lijst: Bart.Lemmens@bib.kuleuven.be.
Wanneer je een vraag of bericht via BALIEBIB wil versturen, stuur dan een mail naar: BALIEBIB@listserv.cc.kuleuven.be. Vandaar wordt de boodschap automatisch doorgestuurd naar iedereen die ingeschreven is. Ook een antwoord stuur je naar hetzelfde adres zodat iedereen het kan lezen, beoordelen en eventueel verder becommentariëren. Let daar op als je gebruik maakt van de reply-knop: het antwoord wordt naar alle deelnemers verstuurd ..

Werner Beyens

Vrienden van de Universiteitsbibliotheek

Einde 1998 werd besloten de formule van Ex Officina: Bulletin van de Vrienden van de Leuvense Universiteitsbibliotheek aan te passen. Het bulletin werd een viermaandelijkse nieuwsbrief, met acht pagina's korte, toegankelijke artikels, waarvan sommige ook de lokale pers haalden.
Het eerste exemplaar (van het vernieuwd bulletin) verscheen in december 1998. De drie in 1999 geplande edities (april, september en december) verschenen op tijd. De nieuwe aanpak kan op veel waardering rekenen van de leden van de Vrienden van de Universiteitsbibliotheek, hun aantal gaat dan ook in stijgende lijn.
Binnen onze Leuvense bibliotheekwereld schijnt de vereniging echter nog onvoldoende bekend te zijn. We schetsen hier even kort voordelen en doel van deze bijzondere vriendschap.
In de eerste plaats krijgt u als vriend Ex Officina gratis in de bus. Bovendien wordt u een aantal keren per jaar uitgenodigd op vernissages van tentoonstellingen en krijgt u korting op de tentoonstellingscatalogus. U wordt ook tijdig op de hoogte gebracht van de jaarlijkse verkoop van doubletten in de Centrale Bibliotheek. Een bijzonder voordeel voor mensen die niet aan de Universiteitsbibliotheek verbonden zijn, is de gratis bibliotheekkaart.
Met uw milde giften worden op verantwoorde wijze hiaten opgevuld in de collecties van de Universiteitsbibliotheek, met nadruk op oude drukken en kostbare werken. Twee branden en een splitsing laten immers tot op vandaag hun sporen na.

U wordt lid na storting van 1 000 fr. (24,79 EUR) op rek.nr. 431-0375501-81 van de Vrienden van de Universiteitsbibliotheek, Mgr. Ladeuzeplein 21, 3000 Leuven, met vermelding van Lidmaatschap 2000. Voor giften vanaf 1 000 fr. - exclusief het lidmaatschapsgeld - wordt een attest van fiscale vrijstelling verleend, alleen wanneer het geld wordt gestort op de afzonderlijke mecenaatsrekening 432-0000011-57 van de K.U.Leuven, Krakenstraat 3, 3000 Leuven, met vermelding van: krediet nr. 00006846/56D-MECEN1-P3610 - Vrienden van de Universiteitsbibliotheek - fiscaal attest gewenst.

Wie een proefnummer wenst van Ex Officina wenst neemt contact op met : Jan van Impe

Voor alle mededelingen en suggesties betreffende
BIB-journaal
Dirk Aerts, bibliothecaris FBIB, Kard. Mercierplein 2, B-3000 Leuven (tel + 32 16 32 63 19)