Toegang en raadpleging

Toegang De algemene regels voor toegang tot de bibliotheken van de Universiteitsbibliotheek zijn van toepassing in het Tabularium. Bij elk bezoek dien je je naam in te schrijven in het bezoekersregister. Jassen en tassen dien je achter te laten in de vestiaire bij de ingang op de gelijkvloerse verdieping. Raadpleging De bezoekers dienen vóór het raadplegen van het handschrift zo veel mogelijk de microfilm, foto’s of gedigitaliseerde versie te gebruiken voor het maken van een transcriptie of beschrijving. Ze dienen ook de bibliografische referenties te controleren om te zien of er al geen gedetailleerde notities over het handschrift bestaan. De handschriften en kostbare werken dienen met zorg behandeld te worden, daarom gelden de volgende afspraken: - Raadpleeg de werken steeds met propere handen. - Gebruik enkel een potlood om notities te nemen. Leg het potlood neer als je een pagina wil omslaan. - Consulteer het boek op een legger of een kussen. Ondersteun het werk bij het openen, zonder te forceren. Manipuleer oude boekbanden met zorg door het werk langzaam te openen en te sluiten. Leg nooit een boek op een ander geopend boek. - Raak nooit de verluchte of geschreven oppervlakte aan, zelfs niet met een liniaal. Gebruik een blanco A4-papier, in twee geplooid, om indien nodig de tekst regel per regel te volgen. - Kom nooit te dicht met je gezicht bij het handschrift. Perkament is erg gevoelig voor vochtigheidswijzigingen (niezen, speeksel of zelfs adem). Daarom wordt het ook afgeraden om te praten in de buurt van een handschrift. - Vraag hulp aan het personeel om watermerken te beschrijven of katernen te collationeren bij een handschrift dat strak ingebonden is of waarvan de binding in slechte staat is. - Sluit het boek wanneer je een pauze neemt of je plaats verlaat. - Er mogen geen kopies gemaakt worden van handschriften en kostbare werken. Bezoekers dienen toelating te vragen voor de reproductie van handschriften en kostbare werken in hun publicaties. Er kan gevraagd worden om te betalen voor het reproductierecht. De bezoekers worden verzocht een exemplaar of minstens een kopie van de publicatie waarin handschriften of kostbare werken van het Tabularium vermeld worden aan de bibliotheek te bezorgen. Heel wat collecties zijn opgesteld volgens het open-kastsysteem. De echte historische collecties bevinden zich in het gesloten magazijn, dat niet toegankelijk is voor het publiek maar waaruit je documenten, boeken of archiefstukken, kan opvragen. >> Collecties (vrije toegang): De bezoekers hebben vrije toegang tot de referentiewerken (geschiedenis van het boek, handschriften, archief), de speciale collecties (universiteitsgeschiedenis) en de handbibliotheek die in de studiezalen en het open magazijn staan opgesteld. >> Collecties in het gesloten magazijn (met aanvraagbriefje): De kostbare werken van de Universiteitsbibliotheek en de eigenlijke archiefbestanden van het Universiteitsarchief worden bewaard in een gesloten magazijn. Wie die boeken of archiefstukken wil raadplegen, kan die ter inzage vragen in de studiezaal Kostbare Werken en Archief van het Tabularium. Daarvoor moet je een aanvraagbriefje invullen. Geen toegang Natuurlijk stellen we graag zo veel mogelijk materiaal beschikbaar. Voor archiefstukken gelden nochtans traditioneel enkele beperkingen. Archiefbescheiden uit de laatste dertig jaar mogen niet geraadpleegd worden. Stukken van persoonlijke aard van minder dan vijftig jaar oud zijn al evenmin voor raadpleging beschikbaar. Enkele grote bestanden zijn niet toegankelijk omdat ze ongeordend zijn en er nog geen enkele toegang (inventaris, plaatsingslijst) bestaat. Deze regeling is gebaseerd op het reglement van het Universiteitsarchief.